Rejestry, ewidencje, archiwa

11 grudnia 2014

Rejestry:

  • Rejestr zatrudnionych pracowników,

  • Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora,

  • Rejestr skarg i wniosków,

  • Rejestr absencji chorobowych pracowników,

  • Rejestr wydawanych zaświadczeń pracownikom,

  • Księga druków ścisłego zarachowania,

  • Rejestr uzyskiwanych stopni awansu zawodowego nauczycieli,

  • Rejestr wypadków przy pracy,

  • Rejestr wypadków wychowanków,

  • Rejestr zamówień publicznych,

  • Rejestr znaczków biletów MZK,

  • Księga kancelaryjna. 

Ewidencje:

  • Zatrudnionych – akta osobowe pracowników,

  • Karty ewidencji rocznej i miesięcznej czasu pracy,

  • Świadectw pracy,

  • Zatrudniania i zwalniania pracowników,

  • Urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych,

  • Wynagrodzeń,

  • Przeszeregowań,

  • Nagród jubileuszowych,

  • Sprawozdań,

  • Meldunków,

  • Legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników,

  • Legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodzin,

  • Delegacji,

  • Samokształcenia, dokształcania. 

Archiwum

Archiwum placówki podzielone jest na działy: pedagogiczne (dot. wychowanków) księgowość i płace oraz kadry. Placówka posiada księgę kontroli zewnętrznej dostępną w sekretariacie. Wszystkie dokumenty przechowywane i rejestrowane są zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Archiwum placówki ma status archiwum zakładowego.
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub starająca się o wydanie duplikatu dokumentów składa podanie osobiście w placówce lub prośbę przesyła pocztą. Osoba zainteresowana otrzymuje odpowiedź na piśmie.

Informacje publiczne, które nie są udostępnione w niniejszym Biuletynie, można uzyskać w siedzibie placówki na pisemny wniosek złożony do dyrektora Domu Dziecka „Zakątek”.

Ograniczenie lub odmowa udostępnienia informacji publicznej w całości lub jego części może wynikać z ustawy:

  • o ochronie danych osobowych,

  • o ochronie informacji niejawnych,

  • ordynacja podatkowa”,

  • ze względu na prywatność osoby fizycznej lub stanowiącą tajemnicę placówki. 

Odmowa udzielenia informacji następuje w drodze decyzji wydanej przez dyrektora Domu Dziecka „Zakątek” w Katowicach.

Wytworzył informację Piotr Jarocki
Wprowadziła informację Małgorzata Przebindowska

BIP
© 2014 Dom Dziecka "ZAKĄTEK"